对照表:个人 vs 企业
先看大图,再逐项展开:
| 材料 | 个人备案 | 企业备案 |
|---|---|---|
| 主体证件 | 个人身份证 | 营业执照 |
| 负责人证件 | 同主体(本人) | 法人/授权人身份证 |
| 核验照片 | 本人手持身份证 | 法人或授权人手持身份证 |
| 域名证书 | 需 | 需 |
| 网站负责人授权书 | 不需 | 授权人非法人时需要 |
| 前置审批文件 | 看行业 | 看行业(教育/医疗/新闻等) |
一、个人备案 3 项必备
1. 身份证正反面:有效期内的中华人民共和国居民身份证,正反面清晰拍照,四个角要齐。
2. 核验照片:本人手持身份证,要求五官清晰、身份证信息可见、背景干净(白色为宜)。多地管局要求"近 3 个月"拍摄。
3. 域名证书:域名注册服务商出具的证书,能体现域名所有人与备案主体一致。域名需先完成实名认证,实名人与备案主体一致。
二、企业备案 5 项必备
1. 营业执照:彩色扫描件或拍照,营业执照需在有效期内。
2. 法人身份证:法人身份证正反面;如法人不便出面,可授权给网站负责人。
3. 网站负责人证件:网站负责人身份证正反面 + 手持身份证核验照(要求同个人)。
4. 域名证书:要求同个人备案——所有人与企业主体一致,域名需先完成实名。
5. 网站负责人授权书:当网站负责人不是法人时需要,加盖公司公章。模板可在通信管理局官网下载或由接入商提供。
三、特殊主体要补什么
- 事业单位:组织机构代码证(已三证合一的可仅用事业单位法人证书)、上级单位同意函
- 政府机关:组织机构代码证、负责人任命书或上级批文
- 个体工商户:营业执照(无独立法人身份证,按企业备案)
- 境外主体(含港澳台):不可直接备案,需通过大陆境内接入商代备
四、需要前置审批的行业
以下行业不能直接备,需要先拿到对应许可证才能提交:
| 行业 | 前置审批 |
|---|---|
| 新闻/媒体 | 互联网新闻信息服务许可证 |
| 出版/图书 | 网络出版服务许可证 |
| 教育(学历) | 办学许可证 + ICP许可证 |
| 医疗 | 医疗机构执业许可证 + 互联网医疗信息服务同意书 |
| 药品 | 药品信息服务资格证 |
| 金融(支付/网贷/证券) | 对应金融牌照 |
| 视听/网络表演 | 信息网络传播视听节目许可证 / 网络文化经营许可证 |
五、最容易卡壳的 3 个点
- 域名实名人和备案主体不一致——80% 备案被驳回是这个原因。备案前先把域名过户到备案主体名下,或在域名注册商后台改实名信息。
- 核验照片不合规——照片里身份证反光、缺角、戴墨镜、背景杂乱都会被退回。重拍免费,但每个接入商对照片要求略有不同,先看模板再拍。
- 营业执照已过期 / 经营异常——上传前先去"国家企业信用信息公示系统"查一次,状态异常或过期的执照一律备不了。
材料备齐后,从提交到拿到备案号一般 3-20 个工作日,取决于主体所在地和接入商初审速度。
